ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA
Kongresové centrum Praha, a.s. si drží v oblasti kongresového průmyslu v Praze výsadní postavení. Staňte se součástí profesionálního týmu a podpořte nás v naší snaze být nejlepší. Pomozte nám stát se atraktivním partnerem pro organizátory všech druhů kongresů, konferencí, výstav a setkání na všech úrovních.
Momentálně hledáme vhodné uchazeče na pozici ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA pro provoz a správu budovy.
Vaší náplní práce bude:
- spolupráce při přípravě podkladů pro poptávková a výběrová řízení
- spolupráce při organizaci průběhu a vyhodnocení tendrů
- archivace dokumentů a projektové dokumentace
- příprava a plnění ekonomických plánů úseku správy budov
- vystavování objednávek a faktur, oběh interních dokumentů
- zajišťování podkladů pro jednání a jejich organizace
- tvorba zápisů z jednání a porad včetně kontroly plnění úkolů
- příprava reportů
Co požadujeme:
- SŠ/VŠ vzdělání
- velmi dobrá znalost MS Office
- komunikativní a organizační schopnosti, pečlivost
- komunikativní znalost AJ
- praxi v administrativě v mezinárodní společnosti
- schopnost samostatné práce a zodpovědnost
- orientace v oboru Facility Managmentu výhodou
Co nabízíme:
- zázemí stabilní a silné společnosti
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick - days
- stravování s příspěvkem zaměstnavatele
- jazykové kurzy
- možnost parkování v zaměstnaneckých garážích za zvýhodněné ceny
- místo výkonu práce u metra C – stanice Vyšehrad
Pozice je vhodná pro absolventy.
Nástup: dle dohody
Strukturované životopisy zasílejte na adresu: petra.komarkova@praguecc.cz
Informujeme Vás, že v rámci výběrového řízení bude naše společnost Kongresové centrum Praha, a.s., IČO: 63080249, se sídlem 5. května 1640/65, Nusle, Praha 4, zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběru vhodného zaměstnance a sjednání pracovní smlouvy. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro provedení opatření zahrnující vzájemná jednání a vyhodnocení ze strany naší společnosti před sjednáním pracovní smlouvy. Mezi tyto zpracovávané osobní údaje patří jméno a příjmení, datum narození, bydliště, telefon, e-mailová adresa, vzdělání a dosavadní pracovní zkušenosti. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, které nepřekročí 3 měsíce. Při zpracování Vašich osobních údajů dostatečně zabezpečíme jejich ochranu a nebudeme je předávat žádné jiné právnické ani fyzické osobě. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás dále informujeme, že máte právo na přístup ke svým osobním údajům u naší společnosti, dále máte právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů a máte také právo vznést u naší společnosti námitku ohledně zpracování Vašich osobních údajů. Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se můžete obrátit se stížností.